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La mission de stage
Durée : 4/6 mois (démarrage flexible, idéalement mars 2025, présence indispensable en juillet et août 2025)
Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication en qualité de stagiaire "assistant(e) en création de contenus", vous serez polyvalent(e) et interviendrez en fonction de l'actualité culturelle - incluant du 8 juillet au 31 août 2025, l'exposition « COULEURS ! Chefs-d’œuvre du centre Pompidou » - et des besoins de l'équipe :
- Tournage et montage de vidéos
- Prises de vues, retouche et archivage de photos
- Infographie
- Création de contenus pour réseaux sociaux (posts, stories, réels, TikTok, etc.), e-news, site web, écrans du Grimaldi Forum, éditions papier et digitales
- Participation au Community Management
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La mission de stage
En collaboration avec le Responsable Marketing et Promotion, vous évoluez au sein de la Direction Commerciale et du Développement et participez aux activités suivantes :
- Soutenir le responsable marketing dans la mise en œuvre des stratégies de marketing et de promotion du service Commercial
- Assister dans l'organisation d'événements promotionnels, de salons professionnels et des cadeaux clients de fin d’année
- Création de supports promotionnels et/ou d’outils d’aide à la vente
- Participation à la commercialisation de l’extension de notre bâtiment et de ses outils de promotion
- Études marketing (ex : benchmark sur un centre de congrès concurrent, carnet de tendances du tourisme d’affaires, analyse de données clients …) et présentation de synthèses formalisées auprès de la Direction Commerciale et/ou du Comité de Direction
- Collaborer avec les différents départements du Grimaldi Forum pour assurer une cohérence dans la communication et les initiatives marketing.
- Suivi de la photothèque : ajout et sélection de visuels à des fins de communication marketing
- Support aux commerciaux dans la gestion du CRM (ungerboek) : suivi et mise à jour de contacts, accompagnement des bonnes pratiques sur le CRM
- Participation à la vie de l’équipe
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La mission de stage
Durée : 5/6 mois (démarrage en janvier 2025)
Intégré(e) à la Direction des Manifestations qui assure & coordonne la production évènementielle sur site, vous participez directement à la réussite des évènements accueillis et à la satisfaction de nos clients & publics.
Vous assistez plus particulièrement le Responsable Audiovisuel et Scénique et son équipe de 14 personnes, dans des activités administratives, relationnelles et logistiques pour la préparation des nombreux événements professionnels et culturels du 1er semestre 2025 (ex : AMWC, Ballets et Orchestre Philharmonique de Monte-Carlo, Sérénissimes de l'Humour, Festival de la Télévision…). Vos espaces d'intervention sont multiples :
- Support dans la formalisation des offres commerciales de prestations techniques
- Participation aux réunions de production
- Participation à l'organisation logistique sur les projets (ex : transport, hébergement, restauration, ...)
- Création et mise à jour de tableaux de bord centralisés pour un partage optimal d'information entre régisseurs (lumière, machinerie, vidéo, son et régie générale)
- Support téléphonique en français et en anglais, auprès de nos clients et/ou prestataires internationaux
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La mission de stage
Durée : 5 à 6 mois (démarrage souhaité janvier 2025)
Au sein du Service Salons, vous découvrirez la préparation et la gestion des Salons Professionnels accueillis sur site, à toutes les étapes de l’événement coté exposants (dans des domaines aussi variés que le luxe, le sport ou les nouvelles technologies).
Intégré(e) dans une équipe de 5 personnes, vous serez amené(e) à accompagner directement les exposants participant aux salons (jusqu’à 300 exposants sur certains salons) :
- Gestion des commandes exposants en fonction des besoins sur leur stand (alimentation électrique, son, audiovisuel, PLV, signalétique, sécurité, restauration…)
- Conseil et accompagnement des exposants lors des phases de montage et démontage des stands
- Suivi des interventions des prestataires.
- Accompagnement des exposants pendant l'événement
- Suivi de facturation.
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La mission de stage
Durée : 5 à 6 mois (démarrage mars 2025)
En collaboration avec la Responsable Accueil, vous évoluerez au sein de la Direction des Manifestations. Vous participerez à l’organisation et la mise en place de l’accueil de nos événements professionnels internationaux ainsi que de nos événements culturels, avec les activités suivantes :
- Support recrutement des vacataires
- Gestion de la base de données des vacataires accueil : suivi et mise à jour.
- Participation à l’élaboration des plannings
- Participation à l’élaboration des briefings
- Support logistique et opérationnel évènementiel
- Travail en collaboration avec le service commercial
- Gestion des uniformes
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WANT TO JOIN US?
Are you dynamic, creative and passionate about events? Do you like taking on challenges and working in a multidisciplinary team? Join us!
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OPEN POSITIONS
CASUAL HOSPITALITY WORKERS
You will work in temporary hospitality roles based around our events calendar.
Depending on your skills and our clients' needs, you will be involved in various roles, especially event hosting, cloakroom hosting, venue seating and modelling.
Candidate profile:
- Bilingual or high-level English.
- Second foreign language an asset.
- Very good personal presentation.
- Good people skills and service-oriented.
Please send us a complete file including*
*CV and 2 photos (1 portrait and 1 full-body), cover letter and availability.
TEMPORARY / SHOW TECHNICIAN
You will work in temporary technical roles using stage and audio-visual management systems in accordance with your skills and the needs of our clients and cultural partners.
You are interested in* participating in our activities in one of the following areas:
- lighting,
- equipment,
- sound,
- video,
- road,
- costuming,
- make-up, etc.
*please send your CV, cover letter and availability.
WORKING TO BUILD UP STUDENTS' PROFESSIONAL ABILITIES
Sharing knowledge and introducing the world to every level of our 44 lines of work is one of the missions of the Monaco Government Congress and Cultural Centre.
From children who are discovering our company for the first time to traditional internships* at the end of your studies, the Grimaldi Forum Monaco's desire is to offer a springboard for students in their professional life while providing them with quality mentoring.
*please send your CV, cover letter and desired internship period.
