droit d’accès
prévu par la loi n° 1.165 du 23 décembre 1993 modifiée, réglementant le traitement des informations nominatives
En tant qu'acteur emblématique de l'univers événementiel, le Grimaldi Forum informe ses clients qu’il enregistre et stocke, notamment à des fins promotionnelles, des informations les concernant dans plusieurs fichiers informatisés :
- un site Internet dont les données collectées sont mises à jour régulièrement.
- un fichier ayant pour finalité « gestion de la billetterie », interconnecté au fichier informatisé de la société Uriel Conseil dont la finalité est « hébergement d’application et de services permettant la réservation et la vente de billets de spectacles en Principauté » ; les données collectées seront conservées 6 ans à compter de la fin de la prestation.
- Dans un souci de facturation il exploite un fichier ayant pour finalité « gestion des taxations des appels téléphoniques » ; les données sont conservées 1 an à compter de la date de l'exigibilité des sommes dues en paiement des prestations.
- Dans un souci d’information de ses clients, il exploite trois fichiers ayant pour finalité « gestion des contacts mailing pour l’agenda culturel », « gestion de la relation clients et prospects » et « gestion des contacts VIP » dont les données collectées seront conservées 10 ans.
- dans un souci de sécurité des biens et des personnes il exploite également un système de vidéosurveillance dont les données sont automatiquement écrasées tous les mois.
- un fichier ayant pour finalité « gestion des fournisseurs » .
Toutes les informations contenues dans ces fichiers ne seront ni cédées ni accessibles, à l’exception des personnels habilités du Grimaldi Forum.
Conformément à la loi n° 1.165 du 23 décembre 1993, modifiée, les clients du Grimaldi Forum pourront s’adresser à la Direction Générale aux cordonnées suivantes :
10 Avenue Princesse Grace
98000 Monaco Cedex
(99.99.20.00 (+377)
gf@grimaldiforum.mc
pour exercer leur droit d’accès, de modification, de rectification des informations contenues dans lesdits fichiers. Ils pourront également demander à ce que les données inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées soient rectifiées ou supprimées.
